Трансформација института

Процес трансформације

Наш пут у оквиру процеса трансформације обухвата:

• Екстерна евалуација (мај–јун 2022): Након претходне интерне евалуације, која је идентификовала потребу за систематским променама, независни међународни експерти дали су препоруке за усаглашавање са глобалним стандардима у функционисању научних института.
• Трансформациони план (септембар 2022): Овај документ, сачињен од стране међународне експертске куће (ИНОМЕР)  и усаглашен са руководством ИХТМ-а, је поставио темеље за реформу института и дата је мапа трансформације ИХТМ-а у наредне три године  
• Имплементација трансформације (од новембра 2022): Трансформација је формално почела потписивањем Меморандума о разумевању о сарадњи и подршци процесу институционалне трансформације са Министарством просвете, науке и технолошког развоја Републике Србије. Спровођење активности је у складу са краткорочним, средњорочним и дугорочним циљевима.

Краткорочни план (3 године): организациона реформа, усвајање и имплементација Стратегије и Акционог плана, успостављање механизама и унапређење трансфера технологија, успостављање кључних механизама за подршку истраживачима, побољшање унутрашње комуникације, повезивање административног и истраживачког особља, јачање кадровских капацитета.

Средњорочни план (3-5 година): одрживост иницијатива успостављених током трансформације, јачање институционалних механизама, проширење већ успешних иницијатива, јачање међународних сарадњи, напредак у трансферу технологија и развој могућности за комерцијализацију научних достигнућа, унапређење капацитета административног особља, јачање успешности на компететивним позивима.

Дугорочни план (5-10 година): трансформација у одржив, иновативан и конкурентан институт на међународном нивоу; повећање сопствених извора финансирања кроз пројекте, консултантске услуге и индустријске партнере; потпуно институционално препознавање трансфера технологија; подизање истраживачких капацитета; повећање утицаја истраживача у међународним научним круговима; дефинисање дугорочне стратегије институционалног развоја – прилагођавање институционалне структуре будућим изазовима и потребама истраживачке заједнице.

Кључне иницијативе

• Организационе промене:
  • Формиран је Трансформациони тим који је координира све активности везане за процес трансформације. Координатор Трансформационог тима је др Матија Златар.
  • Именовани су помоћници директора за трансфер технологија, основна истраживања, финансије и међународну сарадњу.
  • Успостављен је: Међународни саветодавни одбор (IAB)
  • Успостављена је Канцеларија за пројекте и међународну сарадњу (ICPO)
  • Успостављено је Тело за трансфер технологија
• Усвајање Стратегије и Акционог плана (2024): Овај документ, усаглашен са трансформационим планом, поставља основу за развој Института у наредних пет година.
• Интерне конференције „Корак у искорак“ (2023. и 2024.): Ове интерне конференције, представљају важну годишњу платформу за презентацију резултата трансформације, размену идеја и јачање унутрашње сарадње. Осим што доприносе мотивацији и повезивању истраживачког, и истраживачког и административног особља, ови догађаји играју кључну улогу у стварању иновативног радног окружења.
• Интерни позиви за пројекте:
  • Proof of Concept (PoC): Реализовано је осам успешних пројеката у којима је учествовао 31 истраживач, што сведочи о високом нивоу иновативности.
  • Seed Research Grant: Програм који је подржао осам младих истраживача у развоју и тестирању њихових иновативних идеја.
• Научна изврсност:
  • Број публикација у научним часописима је повећан са 249 (2022) на 269 радова у 2024. години.
  • Број публикација у топ 30% часописима порастао је са 103 (2022) на 138 (2024).
  • Три наша истраживача су укључена на престижну Stanford листу најутицајнијих научника.
• Политике, процедуре и обуке:
  • Усвојене су нове институционалне политике (Правилник о интелектуалној својини, Правилник о отвореној науци, Правилник о пројектима, Правилник о наградама и признањима, Правилник о заштити података личности, Правилници и процедуре везане за безбедност на раду…).
  • Редовно се спроводе обуке за писање пројеката и развој меких вештина, што значајно унапређује капацитете истраживача, али и администрације.
• Сарадња и инфраструктура:
  • Потписани су Меморандуми о разумевању са националним и регионалним партнерским институцијама, укључујући сарадњу у оквиру MediCoRe Hub.
  • Учешће у BIO4 кампусу

Наредни планови

• Валоризација истраживачких резултата: Испитивање могућности комерцијализације и јачање капацитета у оквиру трансфера технологије
• Подизање капацитета: Наставак обука за писање пројеката, развој меких вештина, унапређење капацитета административног особља и повезивање истраживачког и административног тима.
• Јачање сарадње: Успостављање нових мрежа са истраживачима у дијаспори, као  и међународним и регионалним партнерима, као и повећање успеха у компететивним позивима за пројекте.
• Повећање видљивости института
• Одрживост трансформације: Оснаживање организационих реформи, наставак претходно започетих иницијатива, укључујући финансирање интерних пројеката и одржавање годишње интерне конференције „Корак у искорак“.